一旦出现访客数量突增，原有安排能否继续适用就会变得清晰。这一段围绕新员工团队在事件进行阶段处理视频会议空间配置的场景引入展开，并以访客数量突增作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。
管理人员既要核对空间条件，也要了解使用频率和人员分布，并把临时措施的开始时间、适用范围与恢复条件说明清楚，减少反复询问。以东朗电影产业园的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，新员工团队应把视频会议空间配置与访客数量突增放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。
围绕视频会议空间配置保留访客数量突增前后的对照信息，才能判断调整是否针对真实问题。从事件进行阶段的证据核对看，新员工团队处理访客数量突增时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
空间调整应尽量减少对正常工作的二次干扰。针对空间安排，需要结合新员工团队的职责、访客数量突增的影响和视频会议空间配置的实际状态，最终服务于在两个现实目标之间建立可执行平衡。
交接记录需要说明未完成事项、下一责任人和复核时间，避免视频会议空间配置在换班后失去跟踪。从事件进行阶段的角色分工看，新员工团队处理访客数量突增时不能脱离视频会议空间配置，相关动作应指向在两个现实目标之间建立可执行平衡。
使用者体验可以通过短时观察和定向询问获得，不必进行泛泛调查。这一段围绕新员工团队在事件进行阶段处理视频会议空间配置的信息沟通展开，并以访客数量突增作为现实条件，目标是在两个现实目标之间建立可执行平衡。
复盘结论必须转化为负责人、完成时间和复核方式，不能只保留原则性描述。在结果复盘环节，新员工团队应把视频会议空间配置与访客数量突增放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。
把访客数量突增中的现场信息、使用体验和责任动作记录下来，视频会议空间配置就不再只是临时应对，而会逐渐形成更贴合实际工作的安排。在自然收束环节，新员工团队应把视频会议空间配置与访客数量突增放在事件进行阶段共同核对，以便在两个现实目标之间建立可执行平衡。